Senior HR Manager / Head of People (m/w/d)

Senior HR Manager / Head of People (m/w/d)

Bei amasol dreht sich alles um zwei entscheidende Faktoren: Performance und Verfügbarkeit. Ob geschäftskritische Business-Applikationen, Webshops, IT-Infrastrukturen oder komplexe Finanzströme: Wir sorgen dafür, dass unsere Kund*innen jederzeit volle Transparenz darüber haben, was läuft, wie es läuft und wo Optimierungspotenziale liegen.

Konkret unterstützen wir unsere Kund*innen beim Aufbau, Betrieb und der Weiterentwicklung moderner IT-Monitoring- und Management-Lösungen für klassische IT-Infrastrukturen ebenso wie für Cloud- und Hybrid-Umgebungen. Da jedes Projekt individuelle Anforderungen mit sich bringt, ist kein Tag wie der andere. Genau das macht unsere Arbeit spannend und sorgt dafür, dass wir ständig dazulernen.

Du übernimmst die Verantwortung für unsere HR-Themen über den gesamten Employee Lifecycle hinweg. Du berichtest direkt an die Geschäftsführung, bist Sparringspartner*in bei Personal- und Organisationsthemen und stellst zugleich sicher, dass die operativen HR-Prozesse zuverlässig funktionieren.

Dein Aufgabenbereich ist vielseitig: von Recruiting, People Operations und vorbereitender Payroll bis hin zu HR-relevanten Compliance-Themen und weiteren administrativen Aufgaben. Wenn Du gerne selbst anpackst und den Überblick behältst, auch wenn sich Prioritäten ändern, passt Du gut zu uns. Gleichzeitig möchte die Geschäftsführung mit Dir die HR-Organisation weiterentwickeln, Abläufe verbessern und Aufgaben neu verteilen. So soll nach und nach mehr Zeit für die Personalarbeit bleiben, die heute im Tagesgeschäft zu kurz kommt.

Du betreust unsere rund 120 Mitarbeitenden in Deutschland, Österreich, UK und Indien, koordinierst fachlich eine Werkstudentin im HR-Bereich und arbeitest eng mit Finance, Compliance und externen Partnern zusammen.

• Du berätst Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeitende in HR-Fragen und bringst auch bei anspruchsvolleren Personal- und Organisationsthemen eine eigenständige Perspektive ein.
• Du begleitest Mitarbeitende und Freelancer vom Onboarding bis zum Offboarding, kümmerst Dich um Verträge, Assignments, Verlängerungen und Fristen und hältst die zugehörigen Prozesse im Blick.
• Du verantwortest die vorbereitende Gehaltsabrechnung für Deutschland und Österreich und arbeitest eng mit den Steuerkanzleien zusammen.
• Du begleitest Recruiting-Projekte von der Abstimmung mit den Fachbereichen bis zu den Auswahlentscheidungen, koordinierst Interviews und nimmst an Bewerbungsgesprächen teil. Dabei kannst Du gemeinsam mit der Geschäftsführung entscheiden, welche Aufgaben wir künftig intern abbilden und wo externe Unterstützung, beispielsweise beim Bewerbermanagement und der Vorauswahl, sinnvoll entlastet.
• Du arbeitest eng mit Compliance an HR-relevanten Anforderungen rund um TISAX und ISO 27001. Dabei begleitest Du aus HR-Perspektive die für 2027 angestrebte ISO-27001-Zertifizierung.
• Du koordinierst unsere Themen rund um Arbeitssicherheit, hältst notwendige Maßnahmen nach und vertrittst das Unternehmen in den regelmäßigen ASA-Sitzungen. Auch Aufgaben wie Fuhrparkmanagement und Schlüsselverwaltung gehören derzeit zum Verantwortungsbereich.
• Du gibst unserer HR-Werkstudentin fachliche Orientierung und begleitest ihre Entwicklung. Gemeinsam mit der Geschäftsführung verbesserst Du Abläufe und setzt Veränderungen um.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer breit angelegten HR-Funktion mit, idealerweise aus einem mittelständisch geprägten Umfeld, und bist gewohnt, Personalthemen eigenständig voranzutreiben.
• Du kennst das deutsche Arbeitsrecht gut und bist mit operativen HR-Prozessen, Verträgen, On- und Offboarding sowie vorbereitender Payroll vertraut.
• Du packst auch administrative Themen selbst an, arbeitest sorgfältig und strukturiert und bleibst dran, wenn Informationen fehlen oder Du hartnäckig nachfassen musst.
• Du sprichst Probleme von Dir aus an und vertrittst auch gegenüber der Geschäftsführung Deinen Standpunkt.
• Du sprichst und schreibst sehr gut Deutsch und kannst Dich auch auf Englisch sicher verständigen. Du traust Dich, Englisch im Arbeitsalltag einfach zu nutzen.
• Du verfügst über praktische Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung. Kenntnisse in Personio sowie Erfahrung mit HR-relevanten Compliance-Anforderungen, etwa TISAX oder ISO 27001, sind willkommen, aber keine Voraussetzung.

• Echten Einfluss darauf, wie HR bei uns künftig aufgestellt ist. Gemeinsam mit der Geschäftsführung entscheidest Du mit, was intern bleibt und wo externe Unterstützung sinnvoll ist.
• Raum, Dinge pragmatisch zu verbessern, wenn Du merkst, dass etwas einfacher oder besser funktionieren könnte. Du kannst Deine Themen dabei eigenständig organisieren.
• Ein modernes Büro auf dem Campus Neue Balan in München, mit allem, was Du brauchst (und sogar einem Pool, den Du nutzen kannst).
• Arbeiten vor Ort im Team – und wenn es mal besser passt, auch flexibel von zu Hause nach Absprache.
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit Kolleginnen und Kollegen in Deutschland, Österreich, UK und Indien.
• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit und Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten.