Senior Personalcontroller (m/w/d)

Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten. Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 7.000 Mitarbeitenden jeden Tag.

Senior Personalcontroller (m/w/d)

Mehr als 7.000 Mitarbeitende, unterschiedliche Berufsgruppen, komplexe Organisationsstrukturen und eine dynamische Kostenentwicklung: Das Personalcontrolling am Universitätsklinikum Jena bewegt sich in einem anspruchsvollen wirtschaftlichen und organisatorischen Umfeld. Hier geht es um mehr als Zahlen und regelmäßige Reports. Es geht darum, Entwicklungen frühzeitig zu erkennen, Personalrisiken und Kostentreiber sichtbar zu machen und daraus belastbare Entscheidungsgrundlagen für die Steuerung eines Universitätsklinikums zu entwickeln.

Als Senior Personalcontroller (m/w/d) übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle an der Schnittstelle von Personalmanagement, Controlling und Unternehmenssteuerung. Sie verbinden analytische Tiefe mit wirtschaftlichem Verständnis, entwickeln Prognosen und Szenarien und bringen komplexe Zusammenhänge auf den Punkt – für HR Business Partner:innen, Führungskräfte und Vorstand.

Darauf können Sie zählen:

• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• kostenlose Fortbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage
• Gesundheitsangebote
• Produktvergünstigungen
• Familienbüro
• Hilfe bei der Wohnungssuche
• Vermögenswirksame Leistungen
• betrieblich unterstützte Kita
• Unternehmensevents

Personalcontrolling & Management Reporting

• Eigenständige Verantwortung für die Konzeption, Erstellung und Weiterentwicklung komplexer interner und externer Auswertungen und Berichte – von der Datenerhebung über die Qualitätsprüfung bis zur fristgerechten Übermittlung
• Analyse großer Personaldatenbestände mit deskriptiven und prädiktiven Methoden, Erkennen relevanter Entwicklungen und Ableitung fundierter Handlungsempfehlungen
• Entwicklung aussagekräftiger Kennzahlen (KPIs), Identifikation von Ursache-Wirkungs-Zusammenhängen und adressatengerechte Aufbereitung der Ergebnisse für unterschiedliche Entscheidungsebenen
• Erstellung anspruchsvoller Analysen, Vorstandsvorlagen und Präsentationen sowie Koordination von Ad-hoc-Auswertungen
• Weiterentwicklung und Optimierung des automatisierten Berichtswesens und datengetriebener Analysen sowie laufende Sicherstellung der Datenkonsistenz

Personalkostenplanung & Forecasting

• Erstellung fundierter Personalkostenprognosen auf Basis geeigneter Hochrechnungsinstrumente zur Vollkraftentwicklung und relevanter Kostenprämissen für unsere Struktureinheiten
• Vorbereitung und Begleitung von Budgetverhandlungen und Planungsgesprächen mit aussagekräftigen Analysen
• Koordination der Informationsgewinnung für Planungsprozesse, Prüfung der zugrunde liegenden Daten und Prämissen sowie Sicherstellung einer nachvollziehbaren Dokumentation
• Berücksichtigung aktueller rechtlicher und abrechnungsrelevanter Rahmenbedingungen, insbesondere aus dem Arbeits- und Tarifrecht, Sozialversicherungsrecht und Krankenhausfinanzierungsrecht
• Weiterentwicklung von Szenariorechnungen zur Bewertung möglicher Entwicklungen und wirtschaftlicher Auswirkungen

Abschlüsse, Wirtschaftlichkeit & externe Berichterstattung

• Fundierte Zuarbeit zu personalrelevanten Teilen von Jahresabschlüssen, Planungs- und Prüfungsvorlagen für Vorstand und Verwaltungsrat sowie zu Nachhaltigkeits-, Risiko- und Qualitätsberichten
• Datenbeschaffung, Prüfung und Interpretation sowie Erstellung abschlussrelevanter Rückstellungen und Kostenprognosen
• Sicherstellung der fristgerechten Erstellung und Übermittlung externer Meldungen sowie Koordination der hierfür erforderlichen Zuarbeit mit den jeweils verantwortlichen Stellen
• Entwicklung und Optimierung von Modellen zur Wirtschaftlichkeitsberechnung sowie Schulung zu deren Anwendung und Interpretation

Budgetsteuerung & wirtschaftliche Gesamtbetrachtung

• Koordination und Überwachung der Einhaltung von Budgetvorgaben sowie der Gesamthaussteuerung hinsichtlich Vollkraftentwicklung und Personalkosten – in enger Abstimmung mit den HR Business Partner:innen
• Abstimmung personalwirtschaftlicher und finanzieller Entwicklungen mit relevanten Schnittstellen
• Prüfung der Kostenstellen auf sachgerechte Kostenzuordnung und Sicherstellung der vollständigen Verbuchung von Personalkosten außerhalb der Abrechnung
• Prüfung, ob Fördertatbestände und refinanzierte Sachverhalte durch die jeweiligen Kostenträger erfüllt werden

• Abgeschlossenes personalbezogenes Hochschulstudium, beispielsweise Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder ein vergleichbarer Studiengang, sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3–5 Jahren im HR-Controlling
• Ausgeprägtes Zahlen- und Datenverständnis sowie fundierte analytische Fähigkeiten, auch bei komplexen Sachverhalten
• Sichere Anwenderkenntnisse in SAP HCM und SAP BW bzw. SAP Analytics sowie fundierte Kenntnisse in Excel, Access und PowerPoint
• Hohe Affinität zu digitalen Lösungen und Freude daran, datenbasierte Prozesse und Reportingstrukturen weiterzuentwickeln
• Fundiertes Verständnis rechtlicher, tariflicher und wirtschaftlicher Zusammenhänge sowie deren Berücksichtigung in analytischen Bewertungen
• Sie beurteilen auch komplexe fachliche Fragestellungen eigenständig, wägen unterschiedliche Lösungswege ab und treffen fundierte Entscheidungen innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs – auch bei Sachverhalten ohne vorgegebenen Lösungsweg.
• Sie übernehmen fachliche Verantwortung über Ihre eigenen Aufgaben hinaus, arbeiten bereichsübergreifend zusammen und geben mit Ihren fachlichen Einschätzungen Orientierung für Kolleg:innen innerhalb der Arbeitsgruppe und des Fachbereichs.
• Eigeninitiative, Durchsetzungsstärke und Kommunikationsgeschick, um Zahlen, Entwicklungen und deren Auswirkungen adressatengerecht und überzeugend zu vermitteln
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Teamvielfalt mit gemeinsamer Haltung: Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Berufsgruppen und Persönlichkeiten – verbunden durch Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus und den gemeinsamen Auftrag, die Versorgung am UKJ zu unterstützen.
• Begegnung & Austausch im Alltag: Mehrere Cafeterien als soziale Treffpunkte für kurze Pausen, Austausch über Berufsgrenzen hinweg und kleine Auszeiten im Arbeitsalltag.
• Stabilität mit Sinn: Öffentlicher Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive, klaren Strukturen und dem guten Gefühl, Teil von etwas gesellschaftlich Relevantem zu sein.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Präventions- und Sportangebote sowie regelmäßige Team Events
• Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E11* bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.