Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/d) - befristet auf 2 Jahre

Bei uns arbeiten Menschen mit Energie. Menschen, die sich leidenschaftlich für die Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden einsetzen. Gemeinsam gewährleisten wir die sichere Versorgung der rheinischen Region mit Energie und Trinkwasser. Hierbei denken wir schon heute an morgen. Denn als zukunftsorientiertes Unternehmen gestalten wir die Energiewende auf allen Ebenen mit.

Als Arbeitgeber bieten wir abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten, eine leistungsorientierte Vergütung und hervorragende Sozialleistungen. Unsere Beschäftigten arbeiten in einem attraktiven beruflichen Umfeld mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, einer modernen Unternehmenskultur und flexiblen, hybriden Arbeitszeitmodellen mit Home-Office.

Innerhalb unseres Bereiches Payroll & Administration besetzen wir am Standort Köln ab sofort die Stelle als Spezialist Payroll (m/w/d) befristet auf 2 Jahre. In dieser Position als Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/d) bei RheinEnergie übernimmst du eine zentrale Rolle in der Betreuung unserer Mitarbeitenden über den gesamten Employee Life Cycle hinweg. Du stellst eine korrekte und gesetzeskonforme Entgeltabrechnung sicher und gestaltest aktiv personalwirtschaftliche Prozesse mit. Durch deine Expertise trägst du maßgeblich zur Qualität, Effizienz und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse bei und unterstützt so nachhaltig den Unternehmenserfolg.

• Du betreust Mitarbeitende in allen Fragen des Arbeitsverhältnisses über den gesamten Employee Life Cycle hinweg, insbesondere in den Bereichen Lohnsteuer‑, Sozialversicherungsrecht und Zusatzversorgung.
• Dabei erfasst, bearbeitest, steuerst und überprüfst du alle abrechnungsrelevanten Vorgänge im Tarifbereich (TV‑V) unter Berücksichtigung lohnsteuer‑ und sozialversicherungsrechtlicher Aspekte im Personalmanagementsystem SAP HCM.
• Du steuerst die Abwicklung von Personalvorgängen, sowie abrechnungsrelevanten Vorgängen durch einen externen Dienstleister.
• Zudem koordinierst du alle vor- und nachbereitenden Tätigkeiten zur Gewährleitung einer korrekten Entgeltabrechnung und deren Folgetätigkeiten.
• Du bearbeitest und administrierst personalwirtschaftliche Geschäftsprozesse mit Entgeltabrechnungsbezug.
• Außerdem erstellst du individualarbeitsrechtliche und personalwirtschaftliche Dokumente mit Entgeltabrechnungsbezug.
• Du stellst die Qualität personalwirtschaftlicher und abrechnungsrelevanter Prozesse sicher, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt geeignete Maßnahmen um.
• Du berätst bei der Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Neuerungen und wirkst in Projekten an der Weiterentwicklung effizienter und wirtschaftlicher Prozesse mit.
• Du sorgst für die kontinuierliche Dokumentation und Pflege von Fachwissen und unterstützt so eine nachhaltige Wissenssicherung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d)
• Du bringst tiefgehende Kenntnisse personalwirtschaftlicher Geschäftsprozesse mit
• Mehrjährige bzw. langjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung zeichnet dich aus
• Du besitzt fundierte Kenntnisse der relevanten gesetzlichen und tariflichen Regelungen – vom Individualarbeitsrecht über das Betriebsverfassungsrecht bis hin zur EU-Gesetzgebung
• Du verfügst über tiefgehende Kenntnisse in SAP HCM sowie idealerweise in SuccessFactors, Query Manager, ESCRIBA und digitalen Personalprozessen
• Idealerweise hast du eine abgeschlossene Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d)
• Wünschenswerterweise verfügst du über tiefgehende Kenntnisse betrieblicher Regelungen sowie weiterführende Kenntnisse im MS-Office-Paket
• Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft und legst großen Wert auf Qualität und Genauigkeit
• Du übernimmst gerne Verantwortung und treibst Themen eigenständig voran
• Du überzeugst durch deine lösungsorientierte Denkweise und deine ausgeprägte Serviceorientierung
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Diese Stelle wird mit der Entgeltgruppe 8 gemäß Tarifvertrag für Versorgungsunternehmen (TV-V) vergütet. Dies entspricht bei einer Vollzeitanstellung einem Bruttojahresgehalt von rund 54.000 – 66.000 Euro (abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation).

Zusätzlich zum tariflichen Entgelt erhalten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zahlreiche Sonderleistungen und Benefits wie zum Beispiel eine zusätzliche variable Vergütung, abhängig vom Unternehmensergebnis, in Form von Prämien und Incentives sowie eine betriebliche Altersvorsorge in einem Wert von 8,7 % des jeweiligen Bruttojahresgehalts.

Wir entwickeln uns gemeinsam weiter! Bei uns stehen Menschen im Vordergrund. Vom Mitarbeitergespräch bis zur vielfältigen Weiterbildung unterstützen wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf ihrem beruflichen Lebensweg.