Student (m/w/d) HR / internationale Personalbetreuung

IVU Traffic Technologies sorgt seit über 50 Jahren mit mehr als 1.000 Expertinnen und Experten für einen effizienten und umweltfreundlichen Öffentlichen Verkehr. Als kontinuierlich wachsendes IT-Unternehmen in einem wachsenden Markt entwickelt die IVU integrierte Standardprodukte, die alle Prozesse von Bus- und Bahnunternehmen abdecken: von der Planung und Disposition über die Betriebssteuerung, das Ticketing und die Fahrgastinformation bis hin zur Abrechnung von Verkehrsverträgen. In enger Partnerschaft mit unseren Kunden führen wir anspruchsvolle IT-Projekte zum Erfolg und sorgen so für zuverlässige Mobilität in den Metropolen der Welt.

IVU. SYSTEME FÜR LEBENDIGE STÄDTE.

Wir suchen Studenten (m/w/d) für die internationale Personal­betreuung

• die uns bei unterschiedlichsten HR-Aufgaben unterstützen möchten
• die sprachlich geschickt sind und Spaß an Koordinations­aufgaben mit internationalem Kontext haben
• die mitdenken, mit Lösungen überzeugen und Spaß an der vielfältigen Personal­arbeit eines weltweit vernetzten IT-Mittel­ständlers haben

• Du unterstützt spannende internationale HR-Sachverhalte – von der Lohn­abrechnung in der Schweiz bis zur Vertrags­gestaltung für Kolleg:innen in den USA oder den Niederlanden
• Du bist kommunikative Schnittstelle zu unserer Finanz­buchhaltung sowie unseren Mitarbeitenden in Deutschland und zu unterschiedlichen Standorten wie beispiels­weise in Italien oder Schweden
• Du bringst dich ein bei der Erstellung von Arbeits­verträgen, Entsendungs­vereinbarungen, Mobile-Office-Vereinbarungen und Gehalts­briefen – und übernimmst spannende Aufgaben wie die Beantragung von Arbeits­genehmigungen für Mitarbeitende aus aller Welt
• Du pflegst neue Gehaltsdaten, Fehlzeiten etc. in unser HR-System Sage sowie unser italienisches Abrechnungs­system ein und unterstützt bei Anfragen unserer Mitarbeitenden an den Auslands­standorten

• Du studierst Geistes-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Du kannst ab sofort und längerfristig bis zu 20 Stunden pro Woche mitarbeiten
• Du arbeitest sorgfältig und selbstständig und bist kommunikativ und zuverlässig

• flexible Arbeits­zeiten, die Du an Deine Bedürf­nisse im Studium an­passen kannst
• lebendige, gemischte Teams mit offenen Türen und flachen Hierar­chien, anre­gende Zusammen­arbeit mit klugen Köpfen sowie ein Buddy-System für eine schnelle Ein­arbeitung
• individuelle Entfaltungs­möglich­keiten und ganz persön­liche Ent­wicklungs­perspektiven
• Kaffee, Tee, Wasser, Obst und viele selbst­organi­sierte Freizeit­ange­bote (darunter ein Chor und Spiele­abende)