Teamleitung HR (m/w/d) Caritativer Bereich

Kennziffer AG228.05 | Branche Seniorenpflege | Kreis Warendorf

Unsere Mandantin ist Trägerin und Betreiberin von Seniorenpflegeeinrichtungen, Tagespflegeeinrichtungen sowie Betreutem Wohnen. Die Mitarbeitenden leisten täglich wertvolle Arbeit für andere Menschen. Damit sie sich auf ihre Aufgaben konzentrieren können, braucht es einen professionellen, verlässlichen und serviceorientierten Personalbereich. Gemeinsam mit Ihrem Team übernehmen Sie eine Schlüsselrolle: Sie schaffen die Rahmenbedingungen für eine moderne Personalarbeit, beraten Führungskräfte auf Augenhöhe und gestalten die Weiterentwicklung des Personalbereichs aktiv mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als

Teamleitung HR (m/w/d) Caritativer Bereich

Gute Personalarbeit schafft die Voraussetzungen für gute Arbeit am Menschen.

• Sicherstellung einer rechtskonformen Personaladministration unter Berücksichtigung arbeits-, sozialversicherungs- sowie tarifrechtlicher Vorgaben (AVR, TVöD oder vergleichbare Tarifwerke).
• Verantwortung für die ordnungsgemäße, fristgerechte und tarifkonforme Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem HR-Team und externen Dienstleistern.
• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Personalteams mit dem Ziel einer service-, qualitäts- und lösungsorientierten Personalarbeit.
• Steuerung, Sicherstellung und kontinuierliche Optimierung sämtlicher operativer HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycles.
• Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung des Personalbereichs.
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften in allen personalwirtschaftlichen sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess – von der Personalbedarfsplanung über die Bewerberauswahl bis zum erfolgreichen Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Mitwirkung bei Maßnahmen des Employer Branding sowie Weiterentwicklung der Arbeitgeberattraktivität.
• Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Erstellung aussagekräftiger Personalstatistiken, Kennzahlen, Analysen und Reports als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung.

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschafts-, Sozial- oder Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit erster Führungsverantwortung.
• Fundierte Kenntnisse im individuellen Arbeitsrecht sowie gute Kenntnisse im Tarifrecht (AVR, TVöD oder vergleichbare Tarifwerke).
• Erfahrung in der Steuerung der Entgeltabrechnung sowie in den Bereichen Personaladministration und Recruiting.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Mitarbeitervertretungen oder Betriebsräten ist von Vorteil.
• Erfahrung in der Analyse, Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen.
• Sicherer Umgang mit Personalmanagementsystemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Analytisches Denkvermögen sowie Erfahrung im Umgang mit HR-Kennzahlen, Personalcontrolling und Reporting.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Sie bietet Ihnen die Möglichkeit, den Personalbereich maßgeblich weiterzuentwickeln und nachhaltig zu prägen. Ziel ist es, eine moderne, leistungsfähige und serviceorientierte HR-Organisation mit klaren Strukturen, transparenten Prozessen und einer hohen Qualität in der Personalarbeit zu etablieren. Dabei sind Ihre Ideen, Ihre Erfahrung und Ihre Bereitschaft, Bestehendes kritisch zu hinterfragen und zukunftsorientierte Lösungen zu entwickeln, ausdrücklich erwünscht.

Sie erhalten den Freiraum, HR-Prozesse kontinuierlich zu optimieren, Digitalisierungspotenziale zu erschließen und Strategien zur langfristigen Gewinnung und Bindung von Mitarbeitenden aktiv mitzugestalten. Darüber hinaus bietet sich perspektivisch die Möglichkeit, die derzeit an einen externen Dienstleister ausgelagerte Entgeltabrechnung wieder in das Unternehmen zu integrieren und diesen Prozess gemeinsam mit Ihrem Team erfolgreich aufzubauen und weiterzuentwickeln.

Wenn Sie Freude daran haben, Veränderungen aktiv zu gestalten, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit Ihrem Team einen modernen Personalbereich für die Zukunft aufzustellen, erwartet Sie hier eine ebenso anspruchsvolle wie sinnstiftende Führungsaufgabe. Ein ansprechendes Vergütungspaket sowie weitere Benefits runden dieses vielseitige und herausfordernde Jobangebot ab.