Teamleitung Personalwesen / Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Wir konzipieren und gestalten Angebote für die uns anvertrauten Kinder in den Heidelberger Schulen und Kitas. Bei uns arbeiten Menschen, die gesellschaftliche Entwicklungen mitgestalten wollen. Respekt, Toleranz, Verantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Engagement sind unsere zentralen Werte. In unserer Arbeit hat der Kinderschutz oberste Priorität. Wir bestehen seit 1983 und sind seitdem kontinuierlich gewachsen. Mittlerweile beschäftigen wir über 400 Mitarbeitende.

Gestalten Sie die Zukunft unseres Personalwesens und unserer Digitalisierung aktiv mit.

Ab sofort suchen wir in unserer Geschäftsstelle eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Personalmanagement / Vorstandsassistenz (30-39 Std./Woche)

Teamleitung Personalwesen / Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Geschäftsstelle HD Weststadt | 30,00 - 39,00 Std./ Woche

• Digitalisierung und Weiterentwicklung von Personalprozessen und Personalinstrumenten (Software eGECKO; DATEV und Keelearning)
• Mitwirkung bei arbeits-, tarif- und personalrechtlichen Themen
• Zusammenarbeit mit Führungskräften, Betriebsrat und externen Partnern
• Weiterentwicklung des Personalwesens im Hinblick auf Effizienz und Zukunftsfähigkeit
• Unterstützung und Beratung des kaufmännischen Vorstandes in personalwirtschaftlichen, organisatorischen und strategischen Fragestellungen
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Auswertungen
• je nach Qualifikation und Vorerfahrung direkte oder perspektivische Übernahme der Teamleitung Personal

Als Teil des Personalteams übernehmen Sie auch operative Arbeiten, die ihre Vorerfahrung berücksichtigen.

• ein erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Studium oder eine passende Ausbildung mit Weiterbildung und/oder Berufserfahrung
• Erfahrung und aktueller Wissenstand im Hinblick auf Digitalisierungsprozesse
• sehr gute Kenntnisse von MS Office 365
• ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
• strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• sicheres und professionelles Auftreten sowie die Fähigkeit, vertrauensvoll mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten
• idealerweise Erfahrung im Personalwesen bzw. bei Leitung von Projekten oder Teams

• einen sicheren Arbeitsplatz bei einem gut vernetzten und etablierten Träger
• eine lebendige und zukunftsorientierte Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
• Ein Umfeld, das von der Kraft der Vielfalt überzeugt ist
• Attraktive Vergütung (vergleichbar mit dem öffentlichen Dienst) - inkl. Sonderzahlungen
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder täglichen Einkauf (goodies)
• Betriebliche Altersvorsorge
• gezielte Personalentwicklung (z.B. individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote)
• Firmenfitness Angebot sowie Gesundheitsförderung in Kooperation mit der Krankenkasse
• einrichtungsübergreifende Feste und Veranstaltungen