Werkstudent HR & Recruiting (m/w/d)

20 Stunden/Woche | Bochum | Hybrides Arbeiten

Die Studienkreis GmbH sucht dich zum 01.01.2027 mit 20h/Woche in Bochum als Werkstudent HR & Recruiting (m/w/d)!

Deine Mission beim Studienkreis:
Unterstütze uns dabei, engagierte Mitarbeitende zu gewinnen, zu begleiten und langfristig für uns zu begeistern. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere Standorte optimal besetzt sind und sich unsere Mitarbeitenden vom ersten Kontakt bis zum Ende ihrer Beschäftigung gut betreut fühlen.

In deiner Rolle gestaltest du aktiv mit:
Du wirst Teil unseres HR-Teams und erhältst spannende Einblicke in die vielseitige Personalarbeit eines modernen Bildungsunternehmens. Dabei unterstützt du uns insbesondere in den Bereichen Recruiting, Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung. Mit deinem Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du für reibungslose HR-Prozesse.

Werkstudententätigkeit | Hybrides Arbeiten nach Absprache | Wertvolle Praxiserfahrung im HR-Umfeld

• Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Personalaufgaben
  • Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen
  • Pflege und Aktualisierung von digitalen Personalakten und Personalstammdaten
  • Unterstützung bei der allgemeinen Personaladministration und Postbearbeitung
• Regelmäßiger Austausch mit Personalreferent*innen und Führungskräften
• Unterstützung im gesamten Recruiting-Prozess, von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
  • Mitwirkung im Bewerbermanagement, insbesondere bei der Sichtung von Bewerbungen, der Koordination von Vorstellungsgesprächen und der Kommunikation mit Bewerber*innen
  • Eigenständige Durchführung von Bewerbungsgesprächen sowie Vor- und Nachbereitung der Interviews
• Gelegentliche Unterstützung bei Sonderaufgaben und HR-Projekten, insbesondere im Bereich Employer Branding, sowie Einbringen eigener Ideen und Impulse zur Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse

• Du bist immatrikuliert und studierst noch mindestens ein Jahr, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Psychologie, Personalmanagement oder in einem vergleichbaren Studiengang
• Erste praktische Erfahrungen im Personalmanagement oder Recruiting sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Interesse am Einsatz von KI-Tools im HR-Bereich sowie Offenheit, neue digitale
• Anwendungen kennenzulernen und im Arbeitsalltag einzusetzen
  Kommunikatives und souveränes Auftreten sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• Du bringst die Bereitschaft mit, in den Semesterferien nach Absprache deine wöchentliche Arbeitszeit zu erhöhen

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit vielfältigen Einblicken in die Personalarbeit
• Die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in den Bereichen HR-Administration und Recruiting zu sammeln und eigene Aufgabenbereiche zu übernehmen
• Mobiles Arbeiten im hybriden Modell (Arbeiten von Zuhause aus sowie in der Zentrale möglich) und die Möglichkeit einer Workation im Ausland
• Kollegiales Arbeitsklima, wertschätzende Unternehmenskultur und offene Kommunikation
• Gute Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten
• Corporate Benefits und JobRad
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Firmen-Events, Tischtennisplatte, Darts, Kicker sowie Kaffee- und Wasserflatrates