Werkstudent (m/w/d) People, Operations und Team Culture

Wir sind Proxius – ein dynamisches Start-up mit einer großen Leidenschaft für Process Intelligence! Unsere Mission: Komplexe Prozesse transparent machen, zu automatisieren und mit Prozesswissen angereicherter KI zu integrieren, um echten Mehrwert zu schaffen. Wir arbeiten vor allem mit Kunden aus der Telekommunikations- und Energiewirtschaft – deutschlandweit sowie international. Vielleicht kennt man uns außerhalb der Process-Mining-Bubble noch nicht, aber unsere Kunden sind jedem ein Begriff! Proxius ist Celonis Platinum Partner und gehört damit zu den führenden Beratungen in der Branche.

Für unser großartiges Team suchen wir ab sofort eine/n Werkstudent/in (m/w/d) für People, Operations & Team Culture mit ca. 20 Stunden pro Woche.

Du bist weit mehr als eine klassische Assistenz: Du gestaltest unsere Teamkultur aktiv mit und sorgst dafür, dass intern alles rundläuft. Gemeinsam mit der Geschäftsführung schaffst du Strukturen, organisierst besondere Team-Momente und übernimmst Verantwortung für abwechslungsreiche Projekte. Kurz gesagt: Du trägst dazu bei, dass Proxius nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für unser Team jeden Tag ein Stück besser wird.

Deine Aufgaben:

Team & Culture

• Du planst und organisierst unsere Team-Events, Offsites und internen Formate.
• Du unterstützt bei der Organisation von Messen, Kundenveranstaltungen und Firmenevents.
• Du koordinierst Reisen, Termine und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.

People & HR

• Du unterstützt unser Recruiting und begleitest den Bewerbungsprozess.
• Du organisierst das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen und sorgst für einen gelungenen Start.
• Du hältst unsere HR-Unterlagen und organisatorischen Prozesse auf dem neuesten Stand.

Operations & Finance

• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Erfassung von Rechnungen.
• Du übernimmst administrative Aufgaben und entwickelst interne Prozesse mit weiter.
• Du hältst der Geschäftsführung bei organisatorischen Themen den Rücken frei.

Projekte & Kommunikation

• Du arbeitest an spannenden Sonderprojekten mit und bringst eigene Ideen ein.
• Du koordinierst externe Partner z.B. bei der Weiterentwicklung unserer Website.
• Du unterstützt beim Aufbau und der Umsetzung unserer Social-Media-Aktivitäten.
• Du erstellst Präsentationen, Kommunikationsmaterialien und weitere Inhalte für interne und externe Formate.

Wir suchen einen Charakter!

Auf dem Papier mögen unsere Anforderungen recht allgemein wirken. Für uns macht aber das Wie den Unterschied. Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernehmen möchte und den Anspruch hat, Dinge wirklich gut zu machen. Jemanden, der Dinge eigenständig vorantreibt, mitdenkt und etwas zum guten verändern will. Du musst nicht alles können oder bereits jahrelange Erfahrung mitbringen. Viel wichtiger ist uns, dass du neugierig bist, schnell lernst und Lust hast, dich in neue Themen einzuarbeiten.

Hier sind ein paar klassiche traits die du mitbringen solltest:

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen unterschiedlichen Themen den Überblick.
• Du organisierst gerne, packst mit an und findest pragmatische Lösungen.
• Du kommunizierst offen, freundlich und hast Freude daran, Menschen zusammenzubringen.
• Du übernimmst Verantwortung und arbeitest eigenständig. Gleichzeitig bist du ein echter Teamplayer.
• Du bist digital sehr affin und arbeitest dich schnell in neue Tools und Technologien ein.
• Du bringst erste Berufserfahrung in einem organisatorischen oder projektbezogenen Umfeld mit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Das macht dich aus

Wir suchen einen Charakter! Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv mitzugestalten. Du fühlst dich wohl in einem Umfeld, in dem du eigene Ideen einbringen, selbstständig arbeiten und an ganz unterschiedlichen Themen mitwirken kannst. Wenn du Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität verbindest und Teil eines Teams sein möchtest, das gemeinsam etwas bewegt, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

• Ein richtig cooles Team!
• Flexibilität, wie und wo du arbeitest: Remote oder gemeinsam im Büro in München, Berlin oder Köln
• Für uns selbstverständlich und eigentlich nicht zu erwähnen (tun wir aber dennoch ;) ): Neustes IT-Equipment (iPhone und leistungsfähiger Laptop), Wellpass / Sachbezug, Fortbildungen und richtig geile Team Events!