Werkstudent / Studentische Hilfskraft (m/w/d) HR / Personalabteilung / Administration

Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an all unseren Standorten auch immer auf der Suche nach Talenten, die im Hintergrund den Überblick behalten und dort für einen reibungslosen Ablauf sorgen.

• Erstellung von Arbeits-, Zwischen- und Referendarszeugnissen unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Vorgaben; Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Zeugniserstellungsprozesses
• Organisation und Verwaltung der Jobtickets und der Diensträder unserer Mitarbeitenden; Sicherstellung einer reibungslosen Dokumentation
• Betreuung des Austrittsprozesses von Mitarbeitenden; digitale und physische Archivierung von Personalunterlagen
• Unterstützung des HR-Service-Teams bei administrativen Aufgaben entlang des gesamten Employee-Life-Cycles
• Verwaltung und Dokumentation von Krankmeldungen sowie weiterer Abwesenheiten
• Führen und Pflegen von Personalakten (digital und physisch)
• Unterstützung beim Posteingangs und -ausgangs der Personalabteilung

• Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Psychologie oder einem vergleichbaren Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal
• Optimalerweise hast du bereits erste praktische Berufserfahrungen in der Personalabteilung zum Beispiel durch vorhergehende Praktika erworben
• Du verfügst über eine selbstständige Arbeitsweise, prozessorientiertes Denken und Handeln und bringst eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit mit
• Kunden- und Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität und Teamgeist sind für dich selbstverständlich
• Du gehst sicher mit den gängigen MS Office Programmen um
• Du stehst für mindestens 6 Monate, gerne auch länger zur Verfügung

• Flexible Arbeitszeiten (15-20 Stunden/Woche), die gut mit Deinem Studium vereinbar sind
• Es erwarten Dich abwechslungsreiche, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Gestaltungsfreiräumen für kreatives und selbstständiges Arbeiten
• Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
• Modernes Büro mit eigenem Bistro, kostenlosen Tiefgaragenparkplätzen und einer Obst- und Kaffeeflat
• Möglichkeit der Nutzung unserer hauseigenen Bibliothek zum Recherchieren und Lernen
• Regelmäßige Mitarbeiterevents, gemeinsame sportliche Aktivitäten und Maßnahmen zum Gesundheitsmanagement
• Einkaufsrabatte bei namhaften Online-Shops